對于代理記賬來說，公司和個人的區(qū)別其實無非是規(guī)模不同了。規(guī)模大了，對于管理要求就更加正規(guī)一些，從軟件的角度來說主要就是單機版還是網絡版做賬的區(qū)別。當然，如果昆山代理記賬公司規(guī)模大到一定程度，接的都是大公司的帳，那代賬用金蝶K/3和用友U8的都不少，這時候選擇軟件很大程度都得看客戶的要求了，這個我們先不討論。

　　下面給大家分析一下，一個剛起步的昆山代理記賬公司選擇軟件需要注意的問題。

　　首先第一點，就是剛才說的規(guī)模大了，還能不能像個人做兼職一樣，選擇小成本的單機版財務軟件來做賬了呢?這個問題的答案是，不一定的!

　　對于規(guī)模小的昆山代理記賬公司來說，如果記賬的人只有兩三個的那種規(guī)模，其實這么做是行得通的，我之前跟大家說過，現(xiàn)在市面上單機版財務軟件優(yōu)惠下來1000多塊錢是可以買得到的，那么兩三套單機版財務軟件下來成本并不高，甚至多買幾套價格還可以更優(yōu)惠。但是，規(guī)模大了開始，這種模式就成本來說，就不一定那么劃算了。

　　給大家舉個例子，算一筆賬大家就清楚了。就以“金蝶KIS迷你版”來說，都不考慮市場促銷和優(yōu)惠價的因素，市場價約為4000元，如果3個人做帳用3套單機版的價格約為：4000*3=12000元;如果選擇“金蝶KIS標準版”，1用戶市場價為8798元，個人用的情況下，價格懸殊非常大誰都看得到，但是，該版本3用戶的市場價為10798元整，已經比3套迷你版的價格便宜了，即考慮優(yōu)惠因素，也還是更優(yōu)惠的。那如果人數(shù)再多是什么情況呢，“金蝶KIS標準版”5用戶市場價為11798元，10用戶市場價為14298元(該版本最高支持10用戶)，很明顯跟5套迷你版或者10套迷你版已經不用再比較了，反而高版本還更優(yōu)惠了。還要順便提一下，“金蝶KIS標準版”對比“金蝶KIS迷你版”功能也全面很多。

　　那是不是這么說，超過3個人以上是不是就用網絡版更加劃算呢?也不盡然。其實大家不難發(fā)現(xiàn)，金蝶KIS標準版這個軟件的增加人數(shù)收費比較便宜，但是別家的軟件增加站點的價格不一定這么便宜的，所以還是要具體情況具體看待，劃不劃算看軟件的價格來對比出來的，而不是一概而論的。

　　好像上面說了一些廢話，希望大家能明白我的意思。

　　接下來我們再說第二點，就是用網絡版和多套單機版兩種模式分別的優(yōu)缺點。使用網絡版的優(yōu)點是，所有的數(shù)據(jù)都儲存于一個服務器中，便于數(shù)據(jù)管理和把控，但是萬一服務器的數(shù)據(jù)沒有保管好，那將是公司最大的災難，所謂一榮俱榮，一損俱損。另外，網絡版也會受到不同程度的網絡的限制，一旦網絡有問題，大家都不能工作。相比之下，這些問題在多套單機版的情況下反而不需要考慮。(不過即使是單機版也要考慮自己的數(shù)據(jù)安全問題，經常備份仍不失為一個好習慣，而且現(xiàn)在云備份技術越來越完善，軟件的操作者平時要多注意保護好自己的勞動成果哦!)

　　那么最后，給大家分享一下我們很多代理記賬公司的客戶的做法。

　　規(guī)模小的公司，肯定還是選擇幾套單機版劃算的，選擇來說，還是推薦速達“財務軟件版本”(純財務功能)或者“速達3000版本”(進銷存結合財務一體化功能)，因為速達財務軟件的單機版便宜嘛。

　　如果規(guī)模較大的公司，做賬人數(shù)至少5人到10人以上，代理的公司帳至少達到幾百家甚至一千家以上的規(guī)模，就是結合以上兩種做法來做，即一個網絡版配合N個單機版來架構整個公司的辦公環(huán)境。其中網絡版建議選擇“金蝶KIS標準版”(3-10用戶)，性價比非常高，另外再配合N套“速達財務版本”或者需要進銷存的話選擇“速達3000版本”。因為“金蝶KIS標準版”用戶數(shù)有限制，如果公司規(guī)模很大，那可以用2套以上“金蝶KIS標準版”，不過代理記賬公司規(guī)模非常大的還比較少見到。

　　關于昆山代理記賬公司給大家分享的就這么多，如果覺得說的有不對的地方，歡迎指出。